Gentile Interessato,
con il presente documento Lam Voghera S.r.I. rende l’informativa circa il trattamento dei Suoi dati personali da Ella acquisiti, anche verbalmente, direttamente.
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è Lam Voghera S.r.I., con sede legale in Via Garibaldi, 107/Bis - 27058 - Voghera (PV) C.F. e P. IVA n. 00437600182, R.E.A. PV138319, cap. soc. € 15.600,00 i.v., nella persona del legale rappresentante pro tempore contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti:
tel.+39 +39 0383.48130
e-mail info@lamvoghera.it,
PEC Iamvoghera@sicurezzapostaIe.it
Il Titolare del trattamento ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati personali Piramis Group, nella persona di Federica Zappone„ i cui dati di contatto sono:
- e-mail dpo@lamvoghera.it
Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:
Ai sensi dell'art. 4 (2) del GDPR per “Trattamento” si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
I Suoi dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività svolta dalla Società (codice Ateco 86.90.1, ovverosia Laboratorio di analisi mediche e chimico cliniche in genere - palestra di fisio- cinesiterapia, acquisto, alienazione e locazione in genere, la gestione di immobili di ogni tipo in conto proprio e secondo le seguenti finalità:
Per le finalità di cui al punto 1 (cd. “svolgimento dell’attività”) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. B - adempimento di un contratto -.
Per le finalità di cui al punto 2 (cd. “adempimenti connessi al pagamento della prestazione”) la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. C - trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento-.
Per la finalità di cui al punto 3 e 4, la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. F - perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento -.
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici nonché cartacei.
Il trattamento è svolto dal Titolare e dai collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di incaricati del trattamento, dall’amministratore di sistema, nonché dai responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato né a profilazione.
Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi, contemporaneamente all’inizio della prestazione; i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui la Società deve attenersi.
In particolare, Le ricordiamo che:
- sia per i dati anagrafici che per i dati di pagamento, in ottemperanza alle norme attualmente in vigore ed in relazione al termine di prescrizione previsto dalla Iegge per i diritti nascenti dalla prestazione, il periodo di conservazione attualmente applicabile e, nel caso di specie, applicato, è quello decennale (con decorrenza dalla fine della prestazione).
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali delI’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al Ioro perseguimento.
AI termine di tale periodo, il Titolari cancellerà i dati in maniera irreversibile - tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura - o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
La presente informativa sarà considerata valida anche per le successive prestazioni (ove analoghe o similari) che dovesse concludere con il Titolare.
I dati personali da Lei forniti possono venire a conoscenza del Titolare, degli incaricati e/o dei responsabili del trattamento.
La comunicazione dei dati personali deII’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato e per rispondere a determinati obblighi di Iegge. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:
Gli stessi dati, solo previa specifica richiesta del soggetto interessato, potranno essere comunicati ad enti ed organismi di tipo assistenziale, previdenziale e/o assicurativo.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine deII’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Iei conferiti non sono soggetti a diffusione.
I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Alcuni dati personali dei soggetti interessati sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra UE, il Titolare assicura
che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.
I Suoi dati personali saranno conservati presso la sede legale della società.
La normativa conferisce aII’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’lnteressato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della Iegge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.qaranteprivacy.it/).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.qaranteprivacv.it/web/quest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio; i dati richiesti saranno quelli strettamente indispensabili in relazione alle finalità espresse. Nel caso in cui la comunicazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione di un contratto (finalità da 1 a 3), il rifiuto o il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti potrà comportare, per il Titolare, l’impossibilità di iniziare e/o dare seguito alla prestazione. Il Titolare precisa che le verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari per la conclusione del contratto e per l’esecuzione delle obbligazioni o degli obblighi di Iegge da esso derivanti.
L’lnteressato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it e può revocare il consenso prestato con la stessa facilità con cui è stato fornito, mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC o mediante Iettera raccomandata A/R ai riferimenti indicati al punto 1 del presente documento.